W Centrum Rozwoju Lokalnego odbyło się kolejne bezpłatne spotkanie informacyjne – tym razem odbiorcami byli pracownicy ostrowieckich jednostek budżetowych i placówek publicznych. Temat – „E-DORĘCZENIA w instytucjach administracji publicznej”, prowadzący: Michał Broda (część merytoryczna, zagadnienia prawne) i Marcin Sztaba (część praktyczna – użytkowanie i aspekty techniczne).
Tematyka objęła system e- doręczeń, który został wprowadzony obowiązkowo dla jednostek budżetowych i administracji publicznej od stycznia 2025 r. Poruszono prawne aspekty zarówno samego wprowadzenia systemu, jak i jego użytkowania. Uczestnicy spotkania mogli zapoznać się z prawnymi regulacjami dotyczącymi systemu, kiedy go stosować, w jakich sytuacjach e- dręczeń można, lub nie należy stosować, czy wszystkie przesyłane dokumenty powinny zostać podpisane elektronicznie. W części użytkowej zaprezentowana została sama skrzynka, jej elementy, funkcje, role przypisywane konkretnym użytkownikom, archiwizowanie korespondencji. Przedstawione zostały też zagadnienia dotyczące miejsca e-doręczeń w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (EZD) czy też relacji systemu do innych elektronicznych narzędzi komunikacji (ePUAP, e-zamówienia, portale sądownicze, platformy takie jak: IKP, PUESC, PUE itp.).
Spotkanie pozwoliło na uporządkowanie i skonkretyzowanie wiedzy i umiejętności uczestników – w większości osób administrujących i użytkowników skrzynek, zwłaszcza w perspektywie rozwoju systemów informatycznych, co będzie wiązać się w przyszłości z koniecznością poszerzania kompetencji cyfrowych pracowników jednostek publicznych.
