Organizacje pożytku publicznego zamieszczają zatwierdzone przez właściwy organ organizacji sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności za ubiegły rok w bazie sprawozdań organizacji pożytku publicznego. Obowiązek ten dotyczy wszystkich organizacji pożytku publicznego, bez względu na to, czy były uprawnione do otrzymania 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych, czy też nie.
Termin zamieszczenia sprawozdań za 2024 rok mija 15 lipca 2025 roku. Dla organizacji mających rok obrotowy inny niż kalendarzowy termin ten upływa 1 grudnia 2025 roku (z uwagi na to, że w 2025 roku 30 listopada przypada w niedzielę, brany był pod uwagę kolejny dzień roboczy, czyli 1 grudnia).
Jeśli organizacja nie zamieści w terminie sprawozdań za 2024 rok w bazie sprawozdań organizacji pożytku publicznego, nie będzie uwzględniona w wykazie organizacji pożytku publicznego uprawnionych do otrzymania 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych za 2025 rok w 2026 roku.
Po raz pierwszy organizacja zamieszcza sprawozdania za cały rok, w którym sąd przyznał jej status organizacji pożytku publicznego (np. jeśli status otrzymała 9 grudnia 2024 roku, to sprawozdania zamieszcza za cały 2024 rok do 15 lipca 2025 roku albo – gdy jej rok obrotowy jest inny niż kalendarzowy – do 1 grudnia 2025 roku.
Po raz ostatni organizacja zamieszcza sprawozdania za rok obrotowy, w którym utraciła status organizacji pożytku publicznego.